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정보관리기술사_개념/경영정보

SLM(Service Level Management)

by 두유_ 2024. 5. 16.

출제정보

토픽이름 ITSM
분류 MG>ITSM>SLM
키워드(암기) SLA,ServiceCatalog,OLA,
암기법(해당경우)

 

I. SLA 기반 및 개선을 통한 서비스 수준 관리 체계, SLM의 개요 

가. SLM(Service Level Management)의 정의 

-IT 서비스 조직에서 사용자의 관점으로 서비스 요구사항을 파악하고, 서비스 수준 개선을 위한 우선순위를 판단하기 위한 도구이며, 사용자의 기대수준에 부합하는 서비스, 프로세스, 조직역량 및 기술을 통합적으로 관리하기 위한 체계.

-SLM 프로세스(Source: FKII 추진사례 참조) 

Service level 계획 및 구현 -> SLA 개발 -> 운영프로세스 관리 -> 개선, 적용 -> 반복

-네트워크나 시스템 뿐만 아니라 애플리케이션까지 포함해 ‘IT 서비스’ 차원의 관리 기능을 제공한다는 개념 

-SLA에서 정의한 서비스에 대해 정확히 성과를 측정/평가하고 그 결과를 바탕으로 더 나은 서비스가 이루어 지도록 개선방안을 마련하는 일련의 과정

-SLM 프로세스 : IT 서비스 제공의 일관성과 신뢰성을 높이고, 사용자 만족도를 증대시키기 위한 필수적인 프로세스

- SLM 프로세스의 주요 단계

1. 서비스 수준 요구사항(SLR: Service Level Requirements) 정의
  • 요구사항 수집 및 분석: 사용자 및 비즈니스 요구사항을 수집하여 서비스 수준 목표를 설정
  • 협상 및 합의: 서비스 제공자와 사용자가 서비스 수준 목표에 대해 협상하고 합의
2. 서비스 수준 협약(SLA: Service Level Agreement) 작성
  • SLA 문서화: 서비스 범위, 서비스 수준 목표, 성과 지표, 책임, 보고 주기 등을 포함하는 SLA를 작성합
  • 검토 및 승인: SLA 문서를 양측이 검토하고 최종 승인
3. 서비스 수준 모니터링
  • 모니터링 계획 수립: SLA에서 정의한 성과 지표를 모니터링하기 위한 계획을 수립
  • 실시간 모니터링: 도구와 시스템을 통해 실시간으로 서비스 성과를 모니터링
4. 서비스 수준 보고
  • 정기 보고: SLA에서 정의된 주기에 따라 서비스 성과 보고서를 작성하고 배포
  • 분석 및 평가: 보고서를 통해 서비스 성과를 분석하고 SLA 준수 여부를 평가
5. 서비스 수준 검토 및 개선
  • 주기적 검토 회의: 정기적으로 서비스 제공자와 사용자가 모여 서비스 성과를 검토하고 논의
  • 문제 식별 및 개선 계획 수립: 서비스 수준 미달 원인을 분석하고 개선 계획을 수립
  • 지속적 개선 활동: 개선 계획을 실행하고 성과를 모니터링하여 지속적으로 서비스 수준을 향상
6. 사용자 피드백 관리
  • 피드백 수집: 사용자 만족도 조사, 설문조사, 인터뷰 등을 통해 사용자 피드백을 수집
  • 피드백 분석: 수집된 피드백을 분석하여 서비스 개선점을 도출

 

나. SoW, SLA, SLM의 관계 

- SoW(Statement of Work)는 정보시스템 서비스 수준의 계약서인 SLA의 세부적인 서비스 및 작업 내용을 규정한 작업명세서

- SOW는 SLA에서 약속한 서비스 수준을 달성하기 위해 수행해야 할 구체적인 작업과 활동을 상세히 기술한 문서

- SLM(Service Level Management)은 고객과 IT조직이 SLA(계약서)를 바탕으로 서비스 품질이 향상되도록 하는 프로세스

■ 프로젝트 작업 기술서 사례 

프로젝트 작업 기술서(Project Statement of Work) –SoW가 참조 하는 사항(RFP)

- 프로젝트 작업 기술서는 프로젝트에 의해 이행될 제품, 서비스, 결과를 상세히 기술한 문서이다. 

항목 설명 사례
비즈니스
필요성
-Business need로서,시장의 요구사항,기술적인 발전,법적인 요구사항,정부의 규제,환경적인 고려사항에 기반하고있음
-보통,비즈니스 필요성과 원가 이익 분석은 프로젝트를 정의하는 비즈니스 케이스를 포함하고 있음.
- 비즈니스 케이스는 프로젝트를 시작하기 전에 그 타당성을 평가하고, 의사 결정권자에게 프로젝트의 가치를 명확히 전달하는 중요한 문서
비즈니스케이스(BC)
제품 범위 기술 -Product scope description
- 제품 범위 기술서는 프로젝트가 목적으로 하는 있는 범위를 기술하는 문서
- 프로젝트가 달성하려는 제품의 범위와 주요 특징을 명확히 기술하는 문서
- 프로젝트 팀과 이해관계자가 프로젝트의 최종 산출물에 대한 공통된 이해를 갖도록 돕고, 프로젝트 수행 과정에서 요구사항이 명확히 정의된 제품을 제공하기 위해 사용
RFP
(Request for Proposal)
전략적 계획 -Strategic plan
- 프로젝트를 수행하는 전략적인 비전, 목적 및 목표를 상위의 미션과 함께 기술한 문
BM(Business Model)의
Objectives/Goals

 

프로젝트 작업 기술서에 들어가는 내용들(건축 SoW 사례)

1. 사업 개요 –프로젝트 소개 및 개요

2. 프로젝트 기간(This section should define the time period)

-Kickoff:     Design Phase:    Build Phase:   ~ Project Handoff/Closure:

3. 프로젝트 작업 내용 –Scope of Work

4. 보안 및 비밀유지

5. 손해 배상

5. 기타 사항

 

II. SLM 개념도 및 구성요소 

가. SLM 개념도(전자 –SDS)

 

- 고객과 IT 서비스 업체 간의 SLA를 바탕으로 SLM 수준을 결정하고 서비스 수준에 대한 체계적인 성과관리 

 

. SLM 구성 요소 

구성요소 설명
Service Catalog -IT 서비스 전체 목록
SLA -Service Level Agreement
-IT 서비스를 제공하는 업체와 사용하는 업체 간의 서비스 기대치를 명확히 정의하고 문서화하는 계약서
- SLA는 서비스의 성과 지표와 목표를 설정하고 이를 지속적으로 모니터링
OLA -Operational Level Agreement
-내부조직 간 의사소통 및 관리를 효율적으로 하기위해 서비스 공급자 내부부서간에 교환하는 합의서
- 조직 내 여러 부서나 팀 간의 책임과 의무를 명확히 정의하여 내부 운영을 원활하게 함
- 서비스 수준 협약(SLA: Service Level Agreement)에서 정의한 서비스 목표를 달성하도록 지원
Service Quality Plan - 합의된 서비스 수준의 보장을 위해 필요한 모든 내용을 기술한 내부 계획
- 이 계획은 서비스 수준 협약(SLA)의 요구사항을 충족하기 위해 필요한 절차, 책임, 성과 지표, 모니터링 및
보고 체계를 명확히 정의
Service Report - 주기적으로 서비스 수준 위반 여부 검토
SLM 엔진 -서비스 수준을 관리하는 과정에서 서비스 수준 관리 지표별 측정치를 산출
-보고서 작성 자동화
-실시간 정보 서비스 모니터링

 

III. 체계적인 서비스 수준 관리를 수행하기 위한 SLM 운영 프로세스 

-월단위 운영 프로세스 및 연단위 계약 프로세스로 구분하여 프로세스의 체계적 정립 

(Source: FKII Report)

 

IV. SLM 구축 시스템 기능 

-SLM 프로세스의 관리 과정에도 자동 도출되는 지표별 측정치산출 및 Data의 신뢰성을 위한 SLM시스템의 구축하여 활용 

-SLM 구축 기본 기능 / 엔진: 룰 정의한 문서 / 

- SLM(서비스 수준 관리)을 구축하는 데 필요한 기본 기능과 엔진

  1. 서비스 수준 목표 정의
    - 각 서비스에 대한 명확하고 측정 가능한 서비스 수준 목표를 설정
    - 이는 SLA(Service Level Agreement)에 반영
  2. 서비스 수준 관리 지표 설정
    - 서비스 수준을 측정하기 위한 관리 지표를 정의하고 이에 따른 측정 방법 및 기준을 설정
    - 이는 서비스 수준 목표 달성을 평가하는 데 사용
  3. 모니터링 및 성과 관리
    - 서비스 수준 관리 지표를 모니터링
    - 실제 성과를 추적하여 목표에 대한 진행 상황을 파악
  4. 서비스 수준 관리 보고서 작성
    - 정기적으로 서비스 수준 보고서를 작성하고 이를 이해하기 쉽게 제공하여 조직 내에서 투명성을 확보합
  5. 문제 관리 및 개선 : 서비스 수준이 목표에 미치지 못하는 경우 이를 식별하고, 문제를 해결하고 개선하기 위한 조치를 취함
  6. 서비스 수준 개선 계획 수립: 지속적인 서비스 수준 개선을 위한 계획을 수립하고 실행

- 룰을 정의하는 문서는 SLM 구축 및 운영에 중요한 역할을 함

- 룰을 정의하는 문서는 엔진이 특정 이벤트에 대해 어떻게 반응해야 하는지에 대한 지침을 제공

- 예를 들어 특정 지표가 설정된 임계값을 초과하는 경우 경고를 생성하거나 자동으로 조치를 취하도록 하는 등의 규칙을 정의하는 데 사용

- 이는 SLM 프로세스를 효율적으로 실행하는 데 필수적

- SLM 엔진은 위의 기능들을 자동화하고 지원하는 소프트웨어나 시스템

- 이 엔진은 서비스 수준 관리를 효과적으로 수행하는 데 필수적인 다음과 같은 기능을 제공

  1. 자동화된 모니터링: 서비스 수준 관리 지표를 자동으로 모니터링하고, 성과를 추적
  2. 알림 및 경고: 설정된 임계값을 초과하는 경우 자동으로 알림 및 경고를 생성하여 관련 담당자에게 통지
  3. 보고서 생성 및 분석: 서비스 수준 보고서를 자동으로 생성하고, 성과를 분석하여 문제 및 개선 기회를 식별
  4. 룰 정의 및 실행: 서비스 수준 관리를 위한 규칙(룰)을 정의하고, 이를 실행하여 자동으로 조치를 취하거나 특정 이벤트를 트리거
  5. API 통합: 다른 시스템과의 통합을 통해 데이터를 자동으로 가져오고 보고서를 생성하는 프로세스를 자동화

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